高壓下主管如何穩住團隊?
從「紅線指標」找回自我察覺

這陣子經過幾個部門,發現辦公室的氣壓低得很嚇人。

其實大家心裡都清楚,AI來臨帶來的新壓力,慣有的目標沒變,新的壓力堆疊而至。

這些部門主管能力極強、也很願意照顧團隊。只是遇到專案 deadline 逼近,突發狀況連環爆,也是會有撐不住的臨界點。

我也不例外,每天焦頭爛額地四處「救火」,講話語氣不自覺變急、火氣也跟著上來,搞得底下的夥伴做事戰戰兢兢,累積下來的影響,就是整個部門不免有些烏煙瘴氣。(自己也擔心會不會變成7/1後的主角之一…)

身為 HR,我們總是在職能、在考績上期待帶人主管要「穩住團隊」、「做好溝通」,只是面對每天被進度追殺的我們,如果只是一味地要求「你要控管好情緒」,對大多數人來說,好難呀。講白的,連好好喘口氣的時間都沒有了,哪有心力去吸收太過沉重的情緒管理?

其實體驗活動當天我也差點就跟ATI說臨時有重要專案不能出席,但還好我還是跳脫了慣性,才有機會接觸到這套專為面臨極端高壓環境設計的思維與工具,其中一個實務觀念,真的讓我當下就有強烈的共鳴「對啦!這就是我們主管現在需要的解藥」

這套教材的思維收斂了美軍「SEAL Team」在真實戰場那種節奏飛快、壓力極大且不容許失誤的環境下,團隊領導者是怎麼穩住軍心的?

他們的第一步,不是去下達多完美的指令,而是先找出一套屬於自己的「紅線指標」。 這四個字讓我非常有感覺。

它不是要求主管修身養性,而是教你建立一套自我察覺的「警報系統」

其中一個例子,當你發現自己講話速度開始狂飆、不自覺地提高音量,或者是看到員工臉上閃過一絲緊繃與錯愕的反應時,這個「紅線指標」就是在提醒你:「糟了,我現在有點亂了?」

只要能在理智線斷掉的前一秒,自覺的敏銳的捕捉到這個信號,稍微拉住自己、停下來調整一下,就能避免把焦躁的情緒傳遞給團隊,繼續成為那個讓員工安心信賴的後盾。

我們總是習慣在主管情緒失控時,急著去檢討「溝通有問題」。但其實,我們也只是在一團混亂中,拚了命想把事情做好的正常人。

在快爆炸的時候,需要的從來不是一本叫做『情緒管理』的厚重說明書,而是一個像「紅線指標」這樣,簡單、快速、能讓自己知道該踩下煞車踏板的號誌。